Prezenta Politica are scopul de a prezenta modul in care datele cu caracter personal ale persoanelor vizate sunt prelucrate de catre SC GECOOM PREMIUM SRL, denumit in continuare ”GENEV”.
De asemenea, prin aceasta Politica informam persoanele vizate despre drepturile pe care le au in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit in continuare GDPR) si legislatia nationala privind protectia si securitatea datelor personale, in vigoare, acestea fiind denumite in continuare Legislatia GDPR.
Prin prelucrare se va intelege orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.
CINE SUNTEM?
GENEV este operator de date cu caracter personal, cu sediul social in Romania, Bucuresti, Sector 1, Str. Miercani Nr. 75B, inregistrat la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J2019000330406, Cod Unic de Inregistrare 40414605, numar de telefon 0752 154 022, adresa de e-mail office@genev.ro. In cuprinsul acestui document, GENEV este denumita si Operatorul.
In conformitate cu Legislatia GDPR in vigoare, GENEV are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele cu caracter personal care ii sunt furnizate. GENEV prelucreaza datele cu caracter personal in conditii de legitimitate, implementand masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru asigurarea integritatii si confidentialitatii datelor conform prevederilor Legislatiei GDPR.
Pentru orice intrebari, sesizari sau comunicari legate de datele cu caracter personal, va rugam sa ne contactati la datele de contact precizate mai sus.
CE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRAM?
In principiu, orice informatie care identifica sau poate identifica, direct sau indirect, o persoana fizica este o data cu caracter personal.
GENEV prelucreaza urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
informatii de identificare: nume, prenume;
date de contact: numar de telefon, adresa de e-mail;
alte informatii necesare furnizarii produselor/ serviciilor GENEV / derularii relatiei contractuale/ de afaceri, dupa caz: companie, cod unic de inregistrare, date specifice comenzii (ex. numar, produse/ servicii achizitionate/ comandate/ returnate, cod discount, pret, observatii/ comentarii, cost livrare, frecventa livrarii in cazul abonamentelor), adresa de livrare, adresa de facturare, metoda de plata (card bancar, transfer, ramburs), metoda de livrare, cont IBAN, date criptate aferente cardului bancar, in cazul platii cu cardul (numar, nume detinator, data expirarii, cod de securitate), parola contului (criptata), istoricul comenzilor din cont (numar, data, starea comenzii si a platii), notificari (ex. confirmarea crearii contului/ comenzii/ expedierii), informatii specifice cursurilor (ex. perioada, confirmarea finalizarii cursului) etc.;
date din comunicari, sesizari, cereri efectuate in scris sau verbal de catre dumneavoastra sau terti, prin intermediul conturilor GENEV de retele sociale, al telefonului, e-mail-ului: de exemplu, nume si prenume, adresa, e-mail, telefon, alte date furnizate in cadrul comunicarilor/ sesizarilor/ cererilor/ discutiilor;
profilul de social media: putem avea acces, respectiv putem prelucra, datele dumneavoastra de profil (ex. nume de utilizator, poza de profil, orice alta informatie furnizata retelei sociale) sau comentariile dumneavoastra atunci cand interactionati cu GENEV prin intermediul retelelor de social media (ex. cand apreciati pagina GENEV pe Facebook sau cand ne urmariti sau partajati continutul pe Facebook, Instagram, Twitter);
imaginea (foto/ video): atunci cand organizam/ participam la evenimente/ seminarii/ instruiri tematice;
cookie-uri si tehnologii similare (ex. pixeli): detalii cu privire la acestea, modul de functionare si inactivare gasiti in Politica de cookies.
GENEV isi rezerva dreptul de a solicita alte date necesare pentru indeplinirea atributiilor birourilor relevante din structura sa organizationala, strict in conformitate cu prevederile legale aplicabile.
CINE SUNT PERSOANELE VIZATE?
In contextul acestei Politici, termenul persoane vizate se refera la:
a) vizitatorii site-ului de internet https://genev.ro/ si ai conturilor de retele sociale ale caror utilizator este GENEV (ex. Facebook, Instagram, Twitter etc.);
b) clientii GENEV;
c) persoanele ale caror date sunt furnizate GENEV de alte persoane.
Persoanele vizate pot furniza datele cu caracter personal atat in nume propriu, cat si in calitate de reprezentanti ai unor entitati juridice.
GENEV colecteaza date cu caracter personal fie direct de la persoana vizata, fie indirect de la terti. De exemplu, colectam datele cu caracter personal direct de la dumneavoastra atunci cand: ne contactati pe e-mail sau telefonic, ne furnizati datele pentru crearea contului de client, prin intermediul unei carti de vizita sau al unei retele de socializare (ex. Facebook), cand va anuntati participarea sau participati la unul dintre evenimentele organizate de GENEV. Colectam indirect datele dumneavoastra cu caracter personal prin intermediul altor persoane vizate, al entitatilor juridice pentru care actionati in calitate de reprezentant/ persoana de contact/ imputernicit, al operatorilor privati sau publici, inclusiv al autoritatilor statului si al instantelor de judecata, precum si din surse/ documente publice, dupa caz.
In cazul in care GENEV primeste datele cu caracter personal ale unei persoane vizate de la o alta persoana vizata sau de la un tert, aceasta/ acesta are obligatia de a informa respectivele persoane vizate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
Precizam faptul ca pagina de internet a GENEV contine link-uri catre retele de socializare, insa nu folosim plug-in-uri catre acestea. Astfel, sunt incorporate in site-ul GENEV link-uri HTML care faciliteaza distributia pe platformele retelelor sociale. Incorporarea link-ului impiedica o conexiune directa cu diferite servere ale retelelor sociale atunci cand deschideti o pagina a site-ului GENEV. Cand dati clic pe butonul aferent unei retele sociale, se va deschide o fereastra de navigare care va directioneaza catre site-ul respectivului furnizor de servicii, pe care (dupa logare) poate fi folosit de exemplu butonul “Like” sau “Share”.
In cazul in care alegeti sa comunicati cu noi prin intermediul retelelor de socializare, precizam faptul ca operatorii de date care administreaza aceste platforme prelucreaza la randul lor datele dumneavoastra cu caracter personal si continutul mesajelor transmise prin aceste mijloace, conform politicilor proprii de prelucrare date cu caracter personal/ de confidentialitate.
IN CE SCOPURI PRELUCRAM DATELE CU CARACTER PERSONAL SI CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE ALE PRELUCRARILOR?
Pentru a putea beneficia de produsele si serviciile GENEV in calitate de client sau pentru a avea acces la anumite functionalitati sau servicii ale site-ului nostru, este necesar sa furnizati anumite date cu caracter personal. Daca decideti sa nu furnizati informatiile obligatorii, este posibil ca solicitarea dumneavoastra sa nu poata fi finalizata.
In cazul comunicarilor comerciale/ activitatilor de marketing, vom prelucra datele cu caracter personal numai in cazul in care v-ati exprimat un consimtamant expres in acest scop.
CUM PUTETI EXERCITA DREPTURILE?
Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastra, va rugam sa ne contactati la urmatoarele date de contact: office@genev.ro. GENEV va raspunde solicitarii dumneavoastra in termen de o luna de zile de la primirea solicitarii, conform GDPR, perioada care poate fi prelungita cu doua luni atunci cand este necesar, tinandu-se seama de complexitatea si numarul cererilor aflate in curs de solutionare.
